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Los centros educativos son sistemas conformados por elementos humanos, materiales y técnicos; siendo este último el que determina la planeación y la organización en el centro educativo. Los servicios de información en la administración de la educación en las diversas instituciones, forma parte esencial de la infraestructura para la gestión del conocimiento, ya que el sistema suministra información relevante, impulsa la generación del conocimiento para la búsqueda de soluciones a los problemas que enfrentan las organizaciones, permite analizar el impacto sobre los resultados de las empresas e influyen en el comportamiento de los individuos ante la información.
Por otra parte, es necesario precisar las necesidades y fuentes de información del sistema, mismas que pueden reconocerse utilizando fuentes de información primarias o de primera mano, que permitan identificar adecuadamente las mismas; razón por la cual, los formatos deben ser acordes a lo que se desea medir y atender aspectos objetivos y medibles que permitan relacionar las variables que se pretenden analizar.
Las instituciones educativas soportan su desarrollo organizacional en la adecuada gestión de la información, en dicha gestión existen factores comunes, imprescindibles para la supervivencia y el progreso de cualquier entidad, entre los cuales se identifican la innovación, la capacidad de respuesta, la productividad y la competencia. La gestión de la información busca asegurar que la institución educativa disponga de la información y las capacidades necesarias para su adaptación continua a los cambios internos y externos del contexto situacional; de una correcta gestión de la información y del conocimiento depende, en gran medida, la implementación de la gerencia de la calidad (UNESCO, 2014).
La información incluye un proceso, el cual apoya a los centros educativos para afianzar sus líneas de acción. Uno de los motivos que permite explicar el auge que tiene actualmente un sistema de información en la administración de la educación es la transformación que han sufrido los mecanismos para su procesamiento y obtención; los cuales han revolucionado a tal grado que podemos acceder desde cualquier lugar y en cualquier momento a dichos sistemas; además, tenemos la garantía de su transparencia y rapidez; lo que antes se hacía en semanas, ahora se puede lograr en segundos, por lo que gestionarla a través de trámites ahora es obsoleto, podemos acceder a ella y bajar los formatos necesarios, sin necesidad de hacer largas filas o efectuar grandes gastos.
En la época moderna existen una serie de demandas en torno al sistema educativo, por lo que es importante enfatizar las características tecnológicas para dar respuesta a las necesidades de desarrollo no sólo de las instituciones educativas, sino del país; así como adecuarlas para su funcionamiento viable. Cabe reconocer que los cambios y transformaciones que ha sufrido la administración y el control de sistemas educativos, se han derivado del proceso de actualización en materia de tecnología que es consecuencia de la dinámica social y las actuales reformas. Software de administración escolar - México 2022.
Por lo tanto, durante el proceso de toma de decisiones, la estrategia implica la gestión de información adecuada y actualizada, así como tener en cuenta el sistema de valores y competencias que sostienen la cultura organizacional, por lo que se habla de explicitar compartir conocimientos y valores para que la empresa, de manera integrada y pueda alcanzar niveles de conocimiento organizacional capaces de producir los valores que satisfagan las expectativas de su objetivo social.
Evidentemente no podemos separar los términos sistemas de la información y sistemas de la organización, pues no se concibe una organización en la que no existan mecanismos que faciliten las vías informativas y enriquecedoras del trabajo y productividad en los individuos que la integran. Para esto se hace necesario que exista un vínculo entre los directivos, los recursos y los procesos en el contexto de la gestión de la calidad garantizan la ubicación en el mercado y la competitividad de cada organización (SISTEMAS DE CONTROL ESCOLAR MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB).
En las instituciones se trabaja en el fortalecimiento de los flujos de la información y en el desarrollo de la cultura de gestión y análisis de ésta; para conseguirlo, es necesario mantener todas las áreas interconectadas, intercambiando datos e información de manera permanente y asegurando que cada novedad o evento relevante sea conocido oportunamente.
Sin un sistema de información, es imposible ejecutar acciones o administrar recursos; las organizaciones flexibles, ágiles y con mayor capacidad de aprendizaje, en un entorno que varía con rapidez, se presentan las mejores condiciones para el cambio - Software de gestión escolar - Para qué sirve?. Sin la gestión de la información no es posible tomar decisiones razonables, así como no es factible trazar las políticas, los programas y diseñar los procesos metodológicos que seguirá la institución (UNESCO, 2014).
Como es lógico, valorar los resultados obtenidos a partir de la información que se genera es tan importante como complejo; su principal obstáculo se encuentra en que en diversas ocasiones se concentra no solo información objetiva, sino datos empíricos, en diversas ocasiones no documentados. Finalmente, puedo indicar que la gestión de la información no sólo se logra con el respeto a los procesos de gestión general, sino a partir de los logros de los equipos colaborativos y los equipos de trabajo, quienes aportan el conocimiento, la experiencia y la inteligencia.
Finalmente, los sistemas de información deben considerar los recursos informativos, las personas que procesan la información y el desarrollo de la inteligencia institucional; con el fin de que los resultados y datos obtenidos arrojen la mayor objetividad posible para fomentar la adecuada toma de decisiones. UNESCO. Servicios Escolares - Administración, Gestion y Control Educativo. (2014). Sistema de información sobre la administración de la educación (EMIS) - Coordinacion De Administracion Escolar Y Del Sistema Abierto.
r. [a] Profesor de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo.
La gestión educativa está conformada por tres dimensiones: la pedagógica – curricular (prácticas docentes y de enseñanza-aprendizaje), la administrativa- financiera (recursos económicos, materiales y capital humano) y la operacional (departamentos académicos y docentes). En otras palabras, se podría decir que la gestión educativa o escolar hace referencia a la relación entre estructura, estrategias, capacidades del personal docente y los objetivos de la institución.
El software de administración escolar proporciona un único repositorio desde el que los administradores escolares, jefes de personal, contables y secretarios pueden acceder a datos de alumnos, personal y cuerpo docente. Mitos y Verdades sobre el Sistema de Administración Escolar. Estos datos te permiten automatizar las admisiones, matrículas y programación de clases de los alumnos. Además, el software de administración escolar puede integrarse con tu software contable para escuelas con el fin de automatizar la facturación y gestionar el pago de matrículas, así como con tu software para calificaciones escolares y gestión de aulas.
Los sistemas de administración escolar proporcionan un repositorio centralizado de datos en el que registrar la asistencia, el inventario, los recursos, la información contable y mucho más - Cómo podemos mejorar la administración de colegios y otras entidades educativas?. Gestión académica - servicios y administración escolares. Los administradores pueden acceder fácilmente a esta información mediante aplicaciones móviles y de escritorio. el software de administración escolar te permite registrar los costes de matriculación, asistencia y enseñanza de cada alumno.
la colaboración de los padres es una piedra angular de cualquier programa educativo. Los sistemas de administración escolar permiten a los padres supervisar y evaluar el progreso de sus hijos. Los padres pueden contactar (e incluso reunirse) con los profesores fácilmente, ver las notas e informes de progreso de sus hijos y gestionar los pagos mediante las herramientas del portal.
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